L’errore più costoso nella progettazione di una medaglia ricorrente spesso sta in quattro cifre: l’anno. Se viene realizzata in rilievo, lo stampo serve solo per quell’edizione. Se invece si riserva per una stampa successiva, il logo e l’identità restano invariati e lo stesso stampo può essere riutilizzato per ordini futuri.
Il rilievo deve contenere ciò che non scade
Una buona base riunisce nome, logo, forma e simboli permanenti. In un club può essere lo stemma; in una scuola, l’emblema dell’istituto; in un comune, lo stemma autorizzato e il programma stabile; in una gara, il nome della competizione se viene mantenuto da un’edizione all’altra.
L’anno, la categoria, la distanza, la sede, la classe o il piazzamento sono dati variabili. Possono essere stampati a colori sul metallo in una zona prevista, così che l’insieme continui a sembrare progettato fin dall’inizio.
Progettare una zona variabile senza farla sembrare un’aggiunta
La zona di stampa deve far parte della composizione. Può essere una fascia, un campo centrale, un cartiglio o un retro liscio. È consigliabile lasciare margine intorno ai testi e prevedere la lunghezza massima: “2026” occupa poco spazio, ma una categoria o una sede potrebbe richiederne di più.
Se anche il retro presenta un rilievo, va progettato insieme al fronte. Le sporgenze di una faccia devono corrispondere al lato opposto. Un retro liscio offre maggiore libertà per le informazioni che cambiano.
Produrre una scorta di base per gli imprevisti prevedibili
Gli ordini di fabbrica, incluse le ristampe, partono da 100 unità. Ordinare 18 medaglie nuove dopo la chiusura delle iscrizioni non è efficiente. L’alternativa consiste nell’includere nella tiratura iniziale una scorta di medaglie con il rilievo permanente e lasciare senza stampa i dati dell’edizione.
Su questa scorta possiamo effettuare stampe successive a partire da circa 10 unità, con un costo indicativo vicino a 2 € per medaglia. Si tratta di un’operazione diversa dalla produzione di medaglie nuove: i pezzi esistono già e si completa soltanto l’informazione variabile.
Quando si conserva lo stampo e quando no
- Si conserva: cambia l’anno stampato, il nastro, il colore aggiunto, la categoria stampata o la finitura metallica, ma forma e rilievo rimangono uguali.
- È necessario rivederlo: cambiano il logo, il testo in rilievo, il contorno, il passaggio per il nastro o i volumi di una qualsiasi delle facce.
Conservare lo stampo elimina dal preventivo successivo circa 200 € per il formato da 60 mm, 220 € per quello da 70 mm o 250 € per quello da 80 mm, per i riferimenti indicati. Il risparmio corrisponde a un costo reale evitato, non a uno sconto commerciale fisso.
Pianificare prima di confermare l’ordine
- Elencare le attività che condivideranno la stessa identità nei prossimi mesi.
- Separare in due colonne gli elementi permanenti e quelli variabili.
- Decidere quali facce avranno il rilievo e dove verrà stampato ogni dato successivo.
- Stimare il lotto iniziale e una scorta ragionevole di medaglie base.
- Salvare il file approvato e indicare lo stesso stampo quando si ordina una ristampa.
Questa pianificazione risolve il problema che spesso si presenta troppo tardi: aver bisogno di una piccola tiratura per un nuovo evento quando non ci sono più né tempo né quantità sufficienti per produrre un altro stampo in modo economicamente sensato.
Applicazioni per tipo di organizzazione
Il catalogo di medaglie personalizzate raccoglie criteri specifici per club sportivi, associazioni, eventi, scuole e comuni. Tutte le opzioni partono da 100 unità per riferimento.
Richiedi un preventivo per la tua medaglia
Indica le attività previste, la quantità iniziale, la scorta desiderata, gli elementi permanenti e i dati variabili. Specifica se preferisci una o due facce, la misura approssimativa, la finitura, il nastro e la confezione. Con questi dati prepareremo il preventivo per un ordine minimo di 100 unità per riferimento.
Domande frequenti
- Perché conviene lasciare l’anno fuori dallo stampo?
- Perché può essere stampato in seguito e consente di riutilizzare il rilievo nelle edizioni future.
- Qual è il minimo per una ristampa di fabbrica?
- 100 unità per riferimento, come per il primo ordine.
- È possibile personalizzare solo altre dieci medaglie in un secondo momento?
- Sì, se esiste già una scorta di medaglie base. La stampa successiva parte da circa 10 unità e costa circa 2 € per medaglia.
- Quali modifiche obbligano a produrre un altro stampo?
- Cambiare la forma, il logo o qualsiasi elemento del rilievo richiede di rivedere e normalmente rifare lo stampo.